Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna​

• kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
• koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami,
• udział w procesach zakupowych, w tym przygotowywanie zapotrzebowań, dokumentacji oraz wsparcie realizacji zawartych umów,
• monitorowanie terminów, kosztów i prawidłowości realizacji zadań oraz umów pozostających w zakresie administracji,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, ewidencji oraz danych związanych z realizowanymi zadaniami,
• weryfikacja i merytoryczne opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizowanymi usługami i zakupami,
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby bieżącej działalności oraz przełożonych.

• posiadasz wykształcenie wyższe minimum licencjat (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne),
• posiadasz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania umowami lub obsługi procesów administracyjnych,
• posiadasz dobrą znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• posiadasz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i zestawień,
• posiadasz bardzo dobrą organizację pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• jesteś samodzielny i odpowiedzialny oraz cechuje Cię terminowość w realizacji zadań,
• posiadasz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

• doświadczenie w nadzorze nad umowami serwisowymi,
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem majątkiem lub obsługą urządzeń technicznych,
• doświadczenie w pracy w dużej organizacji.