Pracownik biurowy

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osób na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

Osoba na stanowisko administracyjne w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.53.2026

Kryteria kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe, preferowane: prawnicze, administracyjne, socjologiczne, psychologiczne lub pokrewne,
minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane w jednostce sektora finansów publicznych,
posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

wysokie kompetencje interpersonalne,
umiejętność analitycznego myślenia, diagnozowania i oceny sytuacji,
umiejętność konstruktywnego radzenia sobie w obliczu sytuacji konfliktowych przy zachowaniu zasady obiektywizmu,
umiejętność dobrej organizacji pracy,
biegła znajomość programów pakietu MS Office,
znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, k.p.a.
znajomość struktury organizacyjnej Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Collegium Medicum, w tym zasady współpracy z podmiotami leczniczymi będą dodatkowym atutem,
mile widziana znajomość przepisów prawa związanych z analizą i przeciwdziałaniem zachowaniom niepożądanym w środowisku pracy, w tym w szczególności przepisów prawa pracy, regulacji dotyczących ochrony sygnalistów, postępowań dyscyplinarnych, a także wewnętrznych regulacji obowiązujących na Uniwersytecie Jagiellońskim i Collegium Medicum w tym zakresie.

Zakres obowiązków/Opis zadań:

przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych,
wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,
bieżące przekazywanie pracodawcy informacji o zgłoszeniach zachowań niepożądanych wraz z rekomendacjami możliwych działań,
podejmowanie działań na podstawie decyzji pracodawcy,
opracowywanie rekomendacji dla pracodawcy działań prewencyjnych w zakresie przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, w szczególności w zakresie przeciwdziałania zjawiskom mobbingu, dyskryminacji,
opracowywanie i rekomendacje dotyczące działań pracodawcy wspierających tworzenie środowiska pracy wolnego od zachowań niepożądanych,
prowadzenie ewidencji zgłoszeń zachowań niepożądanych oraz informacji o podejmowanych działaniach oraz sposobie zakończenia spraw,
opracowanie corocznych sprawozdań dla pracodawcy z zakresu podejmowanych działań i prowadzonych spraw,
przygotowanie danych dla podmiotów zewnętrznych na polecenie pracodawcy,
obsługa administracyjna Komisji i Zespołów prowadzących postępowania wyjaśniające, w tym w szczególności: Komisji ds. rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w UJ CM oraz stałej Komisji do spraw Przeciwdziałania Zachowaniom Niepożądanym działającej w Collegium Medicum,
czynności administracyjno-biurowe związane z funkcjonowaniem Zespołu, w tym korespondencja i komunikacja z organami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
inne zadania administracyjne wynikające z kompetencji Zespołu.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Osoba na stanowisko administracyjne w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Pionie Prawno-Majątkowym (k/m/n)

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji

Specjalista/specjalistka

Sekretarz/sekretarka