Inspektor

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• kontakty z innymi urzędami i firmami w sprawach związanych ze specyfiką wykonywanych zadań;
  
• kontakty z osobami składającymi i przesyłającymi dokumentacje do Urzędu;
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku,
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję tradycyjną (papierową) od operatorów pocztowych oraz osób prywatnych składających dokumenty na dziennik podawczy NDAP. Kontroluje ilość wpływającej w systemie ePUAP oraz poprzez e-mail dokumentacji elektronicznej wraz z weryfikowaniem źródła a w przypadku określonej korespondencji również weryfikowanie poprzez wykorzystanie dostępnych narzędzi informatycznych poprawności złożonych podpisów cyfrowych, w celu zapewnienia sprawnej obsługi urzędu;
• Przyjmuje korespondencję papierową od pracowników NDAP w celu przygotowania jej do ekspedycji;
• Wprowadza niezbędną ilość danych elektronicznych do baz danych obsługiwanych przez NDAP (w szczególności do elektronicznego systemu obiegu dokumentów ) oraz dokonuje wstępnego rozdziału korespondencji elektronicznej na adresatów w celu aktualizacji i usprawniania systemu;
• Wprowadza dane niezbędne dla identyfikacji pozycji w składzie i chronologicznie (narastająco) składuje dokumentację papierową. Oznakowuje dokumentację przeznaczoną do składowania w celu ulepszenia identyfikacji;
• Obsługuje i rejestruje każde wypożyczenie i/lub wycofanie dokumentu ze składu chronologicznego, w celu dokładnej koordynacji obiegu dokumentacji;
• Wykonuje inne polecenia przełożonego, zgodne z posiadanymi kompetencjami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych lub biurowych.