- zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w Zakładzie, w tym z Regulaminem Pracy, Regulaminem Organizacyjnym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, strukturą Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przepisami z zakresu BHP i ppoż., przepisami o ochronie danych osobowych oraz pozostałymi wymaganiami na stanowisku;- poznanie organizacji pracy, zakresu zadań wykonywanych w Wydziale, aplikacji oraz procedur;- wsparcie Wydziału w wykonywaniu różnych, bieżących zadań realizowanych w Wydziale, w którym osoba bezrobotna odbywa staż (pomoc współpracownikom/ klientom ZUS;- realizacja zadań Wydziału dotyczących nowego projektu Renta wdowia;- współpraca z innymi komórkami w zakresie obiegu korespondencji i dokumentacji;- przyjmowanie/ weryfikacja/ rejestracja dokumentów w aplikacjach dedykowanych;- obsługa korespondencji/ dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;- poznanie technik prac biurowych .
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: praca w zespole
Wymagania inne:- wykształcenie średnie: socjologiczne, prawo, polityka społeczna, finanse i rachunkowość, - zdolność do pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, - zdolność ruchowa pozwalająca na transport ręczny dokumentów, na przemieszczanie się w celu rozwozu, przenoszenia i dostarczania akt oraz wysyłki korespondencji,- zdolność do pracy z klientem oraz bezproblemowej realizacji zadań,- obowiązkowość,- punktualność,- predyspozycje psychiczne i zdrowotne pozwalające na wywiązywanie się z powierzonych zadań i obowiązków,- sumienność,- rzetelność,- niekonfliktowość,- chęć podjęcia stażu.
