Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku (główne obowiązki) określony został w zarządzeniu NR 186/2026 WÓJTA GMINY WIELOWIEŚ z dnia 10 listopada 2026 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi kancelarii i działalności gospodarczej, w Urzędzie Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś, w wymiarze pełnego etatu. Zarządzenie do pobrania: https://bip.wielowies.pl/ugwielowies,a,27792,ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-kancelarii-i-dzialalnosci-gospodarczej-w.htmlZakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku (główne obowiązki):1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy;2. przygotowywanie do wysłania korespondencji nadawanej przez Urząd Gminy;3. obsługa wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;4. wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w tym taksówkami;5. prowadzenie rejestru ogłoszeń wywieszonych na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy;6. prowadzenie rejestru szkoleń;7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;8. prowadzenie rejestru pieczątek;9. prowadzenie rejestru instytucji kultury, dokonywanie wpisów, wydawanie zaświadczeń z rejestru;10. prowadzenie ewidencji kart urlopowych, wniosków o opiekę nad dzieckiem do lat 14, zwolnień od pracy pracowników urzędu gminy oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy;11. prowadzenie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy;12. prowadzenie ewidencji kwitariuszy podatkowych oraz właściwe ich przechowywanie i zabezpieczenie;13. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad wydatkami Ochotniczych Straży Pożarnych, w tym:1) przygotowywanie i rozliczanie miesięcznych kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych; 2) przygotowywanie i rozliczanie kwartalnych kart pracy sprzętu silnikowego;3) rozliczanie wniosków o wypłatę ekwiwalentu za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub Gminę oraz przygotowanie listy do wypłaty ekwiwalentu;4) pomoc w prawidłowej realizacji wydatków Ochotniczych Straży Pożarnych, w tym m.in.: przygotowanie zapytań ofertowych oraz zleceń napraw; przeglądów lub zakupu sprzętu dla Ochotniczych Straży Pożarnych oraz zakupu węgla;5) przygotowywanie umów zleceń dla konserwatorów samochodów pożarniczych i pozostałego sprzętu;6) przygotowywanie skierowań na badania lekarskie (wstępne/okresowe/kontrolne) na podstawie list przedłożonych przez Ochotnicze Straże Pożarne.Oferta także dla osób z niepełnosprawnością, miejsce pracy: Wielowieś
Wymagania konieczne:Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:Znajomość i umiejętność stosowania przepisów:- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w szczególności: przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji i znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism;- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;- ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;- ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;- ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych;- ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;umiejętność obsługiwania się narzędziami niezbędnymi do wysyłania elektronicznej korespondencji ( e-doręczenia, e-mail, EPUAP itp.);
Miejsce pracy:Wielowieś
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 090 do 6 800 PLN
Opis wynagrodzenia:brutto + dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka"; nagrody jubileuszowe; świadczenia socjalne skierowane do pracowników i ich rodzin; dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok; możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach;
