Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniach biurowych budynku komendy z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i urządzeń biurowych. Praca wymagajaca wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.  Na chwilę obecną brak wind oraz drzwi i toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Prowadzenie zagadnień z dziedziny obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów cywilnych Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi;
• Analizowaniem stosownych uprawnień i dokonywaniem merytorycznej oceny wniosków;
• Planowanie rocznych wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Współpraca z komisją socjalną z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Realizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej województwa łódzkiego;
• Obsługa administracyjna wydziału;
• Dokonywanie bieżących zakupów na potrzeby komendy;
• Prowadzenie korespondencji wydziałowej;

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksera, skanera;
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego;
• Kategoria prawa jazdy B;
• Zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność, dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Łatwość i zdolność komunikacji werbalnej i pisemnej;
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy z klientem;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
• Znajomość pragmatyki służb mundurowych;
• Szkolenia z zakresu Funduszu Świadczeń Socjalnych;