Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15
Praca na okres próbny, 1/4 etatu
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
- kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów,
- obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego,
- ewidencjonowanie mienia w jednostce.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
- ma minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty zakładowego lub na stanowisku dotyczącym zarządzania dokumentacją,
- zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
- zna cyklu życia dokumentu, kwalifikację akt (kategorie archiwalne A i B) oraz zasady przygotowywania dokumentów do zniszczenia (brakowanie),
- sprawnie obsługuje narzędzia pakietu MS Office,
- dobrze organizuje pracę własną,
- jest samodzielna, obowiązkowa, skrupulatna i terminowa,
- posiada umiejętność pracy w zespole.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
- wiedzę z zakresu obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacji dokumentów cyfrowych,
- umiejętność obsługi systemu księgowego do wystawiania faktur.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Te oferty mogą Cię zainteresować!