Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam
Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/11/2026
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem zawodowym; mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe w tej dziedzinie.
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
- Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość MS Office.
- Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
- Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.
Obowiązki na stanowisku:
- Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności, uporządkowania i zgodności ze spisami zdawczo-odbiorczymi.
- Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji archiwum zakładowego, w tym informacji o lokalizacji przechowywanej dokumentacji.
- Porządkowanie, opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji udostępnień oraz kontrolowanie terminowości zwrotów.
- Monitorowanie okresów przechowywania dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
- Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
- Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru archiwalnego, kontroli i realizacji wydanych zaleceń.
- Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników Spółki w zakresie prawidłowego klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum.
- Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum oraz zgłaszanie potrzeb związanych z warunkami przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji.
Dlaczego warto u nas pracować?
- Prywatna opieka medyczna w LUXMED
- Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
- Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
- Wsparcie z ZFŚS
- Pracownicze plany kapitałowe
- Ubezpieczenie na życie w PZU
- Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
- Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
- Program rekomendacji pracowników
- Rekrutacje wewnętrzne
- Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
- Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Te oferty mogą Cię zainteresować!