Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
- Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji.
- Realizowanie zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przyjętymi standardami.
- Przyjmowanie, weryfikowanie i koordynowanie zgłoszeń technicznych oraz serwisowych przekazywanych przez poszczególne obiekty.
- Monitorowanie terminowości realizacji zgłoszeń i sprawdzanie jakości wykonanych prac.
- Współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi, wykonawcami oraz kierownikami obiektów.
- Zlecanie prac technicznych i kontrolowanie ich przebiegu oraz zgodności z ustalonym zakresem.
- Przygotowywanie zapytań ofertowych, porównywanie otrzymanych ofert i wspieranie procesu wyboru wykonawców.
- Koordynowanie dokumentacji związanej z remontami i inwestycjami oraz monitorowanie ich realizacji pod względem zakresu i harmonogramu.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń technicznych, prowadzonych prac, inwestycji i ponoszonych kosztów.
- Uczestniczenie w odbiorach wykonanych prac oraz współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów lub inwestycji; doświadczenie w obiektach medycznych będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami.
- Umiejętność czytania i interpretowania dokumentacji technicznej.
- Umiejętność analizowania ofert oraz kosztów realizowanych przedsięwzięć.
- Samodzielność, dokładność i skrupulatność, a także bardzo dobra organizacja pracy.
- Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań, zaangażowanie i nastawienie na skuteczne rozwiązywanie problemów.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Dużą samodzielność w realizacji obowiązków oraz możliwość rozwoju zawodowego.
- Przyjazną atmosferę i dobrą współpracę w zespole.
- Wynagrodzenie dostosowane do posiadanych umiejętności, zaangażowania i osiąganych rezultatów.
- Pracę stacjonarną w standardowych godzinach biurowych.
Te oferty mogą Cię zainteresować!