Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydata na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry 1/2 etatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: AKK/W11/8/2024
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry.
Zakres obowiązków:
- administracyjne i logistyczne wspieranie prac związanych z funkcjonowaniem katedry,
- wsparcie w organizacji działalności grup naukowych (prowadzenie kalendarza kierownika katedry i szefów grup, organizacja spotkań online, organizacja delegacji),
- wsparcie w prowadzeniu postępowań zakupowych katedry poprzez dostarczanie niezbędnych informacji do działu zakupów,
- wsparcie w wypełnianiu dokumentacji projektowej i raportowej,
- wsparcie w procesie publikacyjnym,
- prowadzenie sekretariatu katedry poprzez przygotowywanie dokumentów i pism oraz koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
- pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na potrzeby funkcjonowania katedry, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych Politechniki Wrocławskiej,
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- wsparcie w około naukowej działalności organizacyjnej (konferencje, workshopy, obsługa wizyt gości katedry, etc.).
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- umiejętność obsługi systemów informatycznych, ze wskazaniem systemów zintegrowanych (np. TETA, SAP itp.),
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni),
- umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
- mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- znajomość j. francuskiego będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
- komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
- odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na ½ etatu,
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
- trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
- atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
- możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
- atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Te oferty mogą Cię zainteresować!