Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań, ul. Ratajczaka 32/6
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie ze standardami ISO 9001 oraz ISO 27001
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wprowadzanie polis do systemów operacyjnych firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Współpraca z Działami Firmy, w szczególności z Działem Rozliczeń, Działem Księgowości, Biurem Marketingu, Biurem Radców Prawnych
- Obsługa urządzeń biurowych
- Dbanie o zaopatrzenie biura
- Informowanie klientów o przypadających terminach płatności rat
- Nadzór nad fakturami Oddziału Poznań, rozliczanie wydatków gotówkowych
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub status studenta studiów zaocznych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, gdyż jest to praca głównie na systemach informatycznych
- Nienaganna kultura osobista, która buduje pozytywny wizerunek i wpływa na naszą współpracę
- Komunikatywność, która pozwoli zbudować dobre relacje i sprzyja wzajemnemu zrozumieniu
- Rzetelność i skrupulatność, ponieważ pracujemy na dużej liczbie danych, które są ważne
- Bardzo dobra organizacja ułatwiająca Ci efektywne wykonywanie zadań i wpłynie na Twoje zadowolenie z dobrze wykorzystanego dnia pracy
Oferujemy:
- Umowę o pracę na zastępstwo od 1.10.2025 r.
- Przyjazną atmosferę pracy, ponieważ szanujemy różnorodność, lubimy się śmiać i chętnie przychodzimy do pracy
- Program wdrożeniowy, dzięki któremu poznasz swoje obowiązki, nauczysz się systemu operacyjnego, a w razie potrzeby będziemy służyć pomocą
- Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach, bo uznajemy, że najlepsze efekty osiąga się razem
Te oferty mogą Cię zainteresować!