Strona główna   >   Oferty pracy   >   Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Urząd Miejski w Koszalinie, zachodniopomorskie / Koszalin, dzisiaj

Urząd Miejski w Koszalinie
Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/0971
OBOWIĄZKI:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz wydawanie potwierdzeń złożenia pism,- obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF, ePUAP, e-mail),- przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz dbanie o terminowy obieg dokumentacji i prawidłowe znakowanie przesyłek,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,- informowanie klientów o sposobie i miejscu załatwienia sprawy w Urzędzie, w tym udzielanie informacji o statusie i historii przesyłek, wydawanie formularzy i wnioskówniezbędnych do realizacji spraw,- współpraca z sekretariatami Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz sekretarza Miasta w zakresie obsługi kancelaryjnej,- podawanie do publicznej wiadomości informacji urzędowych, komorniczych i sądowych poprzez zamieszczanie ich na tablicy ogłoszeń Urzędu,- wydawanie przesyłek awizowanych ich adresatom oraz rozliczanie korespondencji przekazanej gońcom,- przygotowywanie zestawień, raportów i statystyk dotyczących korespondencji wpływającej,- pomoc w przyjmowaniu i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej z Urzędu, nadawanej przez poszczególne komórki organizacyjne,- prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
WARUNKI PRACY:
Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:- posiada obywatelstwo polskie,- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,- posiada co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,- posiada wykształcenie wyższe,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią.Wymagania dodatkowe (pożądane):- znajomość regulacji prawnych z zakresu: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie,- doświadczenie zawodowe związane z obsługą klienta,- znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym udzielanie informacji dotyczących sposobu i miejsca załatwienia sprawy,- doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w jednostce samorządowej lub 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań,- otwarty i profesjonalny stosunek do klienta,- umiejętność pracy w zespole, skutecznego komunikowania się oraz zarządzania dużą ilością informacji, wysoka kultura osobista,- sprawna obsługa programów komputerowych, w szczególności pakietu biurowego, sumienność, dokładność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 400 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych

śląskie, Jaworzno

dzisiaj

Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie

małopolskie, Kraków

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach

podlaskie, Mońki

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

mazowieckie, Żuromin