Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

Opis stanowiska

• prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej
• przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów
• obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM
• przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi
• organizacja zapisów uczniów na konkursy, warsztaty, wycieczki i wydarzenia szkolne
• bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami oraz wsparcie komunikacji z nauczycielami
• współorganizacja egzaminu ósmoklasisty
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz bazach oświatowych
• prowadzenie biura placówki, nadzór nad obiegiem dokumentów i procesem zapisów uczniów
• planowanie grafików adaptacyjnych uczniów
• ewidencja obecności dzieci w okresie wakacyjnym (żłobki i przedszkola)

Wymagania

• doświadczenie w pracy w sekretariacie lub recepcji placówki oświatowej
• znajomość dokumentacji i procedur obowiązujących w oświacie
• praktyczna obsługa systemów oświatowych (np. Librus, Vulcan lub podobne)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność współpracy w zespole, dobra organizacja pracy i dokładność

Oferujemy

• dofinansowanie do karty Multisport