Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze;7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja,8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych;10.prowadzenie rejestrów pieczęci;11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.;12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium;13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.