Pracownik obsługi biurowej

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPProwadzenie dokumentacji:- Prowadzenie, archiwizacja, segregacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.- Sporządzanie pism, raportów i zestawień.- Przygotowywanie pism i innych dokumentów firmowych.Komunikacja i obsługa klienta:- Obsługa centrali telefonicznej i obsługa klienta przez telefon.- Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi.- Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami.Organizacja pracy biurowej:- Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i podróży służbowych.- Przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień.- Obsługa i konserwacja sprzętów biurowych (np. ksero, drukarka, niszczarka).- Zamawianie artykułów biurowych i monitorowanie zapasów.Wsparcie administracyjne:- Wprowadzanie danych do systemów, uzupełnianie baz danych.- Wsparcie zespołu w bieżących projektach.- Dbanie o prawidłową organizację biura i przestrzeganie zasad obiegu informacji. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.