Pracownik biurowy / pracownica biurowa

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 08:00 do 16:00.1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy oraz zasadami funkcjonowania biura. 2. Obsługa klientów i udzielanie informacji o kursach, terminach oraz wymaganych dokumentach, 3. Zapisywanie kursantów na kursy prawa jazdy. 4. Prowadzenie dokumentacji kursantów zgodnie z obowiązującymi przepisami.5. Kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami oraz urzędami. 6. Ustalanie harmonogramów zajęć teoretycznych i praktycznych. 7. Współpraca z wykładowcami i instruktorami nauki jazdy.8. Prowadzenie kalendarza jazd oraz egzaminów. 9. Obsługa programów komputerowych i urządzeń biurowych.10.Przyjmowanie płatności i kontrola rozliczeń.11. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i archiwizację danych. 12. Promocja usług szkoły.13. Obsługa komputera i urządzeń biurowych (drukarka, skaner, telefon ,fax).14. Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów związanych z organizacją i realizacją kursów.15. Obsługa poczty elektronicznej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej.16.Wprowadzanie danych do systemów komputerowych związanych z działalnością firmy. 17.Wykonywanie bieżących prac administracyjnych zleconych przez opiekuna stażu, 18. Przestrzeganie zasad BHP i POPŻ