Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
  

Zakres zadań

• Wykonuje prace biurowe związane z obsługą kancelarii i sekretariatu CLB, w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, segreguje i przekazuje korespondencję do poszczególnych Oddziałów CLB. Czuwa nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; przygotowuje korespondencję do podpisu Dyrekcji CLB oraz przekazuje wpływającą korespondencję do dekretacji
• Prowadzi nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym w systemie EZD poprzez przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora CLB do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyła pisma na zewnątrz
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji Dyrektora Departamentu
• Uczestniczy w organizacji narad i spotkań
• Organizuje pracę sekretariatu poprzez zaopatrzenie w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły
• Nadzoruje przestrzeganie w CLB instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzonych spraw, prowadzi skład chronologiczny oraz przechowuje i przekazuje akta sekretariatu do archiwum GIOŚ
• Obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej CLB oraz telefon ogólny CLB

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu EZD