Instruktor/ pracownik administracyjnyinstruktorka/ pracowniczka administracyjna

Przygotowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć.Prowadzenie zajęć o charakterze artystycznym.Uporządkowywanie sali po zajęciach.Przygotowywanie oprawy koncertów i wydarzeń artystycznych.Przygotowywanie dekoracji i wystroju ośrodka.Przygotowywanie materiałów promocyjnych wydarzeń kulturalnych.Prowadzenie mediów społecznościowych.Pomoc w przygotowaniu dokumentacji działalności ośrodka.Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów.Przyjmowanie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie rozmów do odpowiednich osób oraz przyjmowanie i obsługa gości przybyłych do biura.Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i spożywczych, a następnie ich zamawianie.Obsługa urządzeń biurowych: ksero, skan, drukarka.