Archiwista/archiwistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

- wysiłek fizyczny (noszenie akt)

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy

- praca z materiałami archiwalnymi

- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym

- okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

- budynek w Inowrocławiu nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

• Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych, w tym wykonywanie uwierzytelnienia kopii
• Wykonywanie zadań z zakresu ewidencjonowania zasobu archiwalnego
• Wykonywanie zadań z zakresu gromadzenia materiałów archiwalnych
• Wykonywanie czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
• Wykonywanie czynności związanych z kontrolami (pod nadzorem) i ekspertyzami archiwalnymi
• Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych
• Pomoc w wykonywaniu czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Instrukcją Kancelaryjną
• Udział w przekazywaniu do archiwum zakładowego dokumentacji zbędnej do bieżącego urzędowania

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
• Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska a w szczególności przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO, KPA i Ustawy o służbie cywilnej. Znajomość historii ustroju Polski i państw zaborczych w szczególności Prus i Niemiec do 1945 roku.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole, kreatywność
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe