Pracownik biurowy

Starszy Specjalista w Archiwum Zakładowym w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

weryfikowanie i przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych,
prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie,
ewidencję, zabezpieczanie oraz udostępnianie zasobu archiwum uprawnionym osobom i podmiotom,
udział w porządkowaniu zasobu archiwum,
inicjowanie i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
tworzenie projektów regulacji wewnętrznych i innych normatywów w zakresie zarządzania dokumentacją oraz ich aktualizowanie,
przygotowywanie kwerend dotyczących zasobu archiwum,
kontaktowanie się z archiwami i składnicami akt w jednostkach terenowych w zakresie zasobu i postępowania z dokumentacją,
udział w skontrum zasobu archiwum,
przygotowanie dokumentacji postępowań o zamówienia publiczne w zakresie usług i dostaw na potrzeby działalności archiwum.

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

posiada wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie wyższe i kurs archiwalny I stopnia,
ma co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt instytucji publicznej,
zna przepisy z zakresu prawa archiwalnego,
ma wiedzę z zakresu zarządzania dokumentacją,
posiada znajomość zasad działania systemów EZD,
potrafi obsługiwać narzędzia pakietu MS Office,
jest samodzielna i doskonale organizuje pracę własną,
posiada umiejętność pracy w zespole i wysoką kulturę osobistą, jest komunikatywna,
cechuje się sumiennością i dokładnością.

DODATKOWO DOCENIMY:

Wymagane dokumenty

Benefity

Dodatkowo możesz liczyć na:

Starszy Specjalista w Archiwum Zakładowym w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)