Strona główna   >   Oferty pracy   >   Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Powiatowy Urząd Pracy w Rykach, lubelskie / Ryki, dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Rykach
Archiwista k/m / starszy archiwista k/m
Miejsce pracy: Ryki
Numer: StPr/26/0061
OBOWIĄZKI:
1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,3) Przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym,4) Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,5) Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,6) Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,7) Udostępnianie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,8) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji Brakowania Akt,9) Przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia,10) Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,11) Prowadzenie korespondencji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Uprawnienia: Dobra organizacja pracy
Uprawnienia: Obsługa komputera oraz pakietu MS Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) posiadanie obywatelstwa polskiego,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku,4) wykształcenie:- w przypadku stanowiska Archiwisty K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny lub średnie branżowe;- w przypadku stanowiska Starszy Archiwista K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny oraz 3 lata stażu pracy lub średnie branżowe oraz 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka / zarządzanie dokumentacjąlub wyższe o innej specjalności wraz z ukończonym kursem kancelaryjno archiwalnym;5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstw ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) posiadanie nieposzlakowanej opinii.Wymagania dodatkowe:1) doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej,2) znajomość przepisów:- Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych,- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych,- Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- Ustawy Prawo zamówień publicznych,3) biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),4) umiejętność planowania i organizowania pracy, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na powyższym stanowisku,5) znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Archiwista K/M w Dziale organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy Rykach w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 15:30w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach ul. Rynek Stary 50/55 w sekretariacie (pokój nr 4) lub przesłane pocztą tradycyjną na adres Urzędu.W przypadku nadesłania dokumentów pocztą tradycyjną liczy się data dostarczenia dokumentów, a nie data nadania.Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pupryki.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w wyniku naboru będą zniszczone w terminie 30 dni od zakończenia procedury naboru o ile kandydat nie odbierze ich wcześniej w sekretariacie Urzędu.Szczegóły oferty znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej: http://www.bip.pupryki.pl/art/id/11036

Miejsce pracy:

Ryki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Urząd Dozoru Technicznego

wielkopolskie, Poznań

2026-02-12

Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

warmińsko-mazurskie, Mrągowo

2026-02-12

Archiwum Państwowe we Wrocławiu

dolnośląskie, Wrocław