Podstawą organizacja
Tym, co w szczególności liczy się w zawodzie pracownika biurowego jest dobra organizacja pracy. Nie ważne są ukończone studia, uzyskane wyniki, dodatkowe kursy, umiejętności czy to, w jakim mieście dana firma się znajduje, pracownik biurowy Wałbrzych. Najważniejsze jest wiedzieć jak i co zorganizować, by nie zgubić się w setkach dokumentów, nie zakopać pod stertą papierów i nie utonąć w morzu cyferek.
Tym, co przydaje się w dobrej organizacji pracy jest przede wszystkim dobrze zaplanowany rozkład dnia. Najlepiej, gdy to możliwe, by dzień wcześniej rozpisać w kalendarzu swój zakres obowiązków na poszczególne godziny następnego dnia pracy. Zaplanować, że od 8 do 9 rano zajmujemy się zaległymi rachunkami z dnia poprzedniego. Klienci dzwonią zazwyczaj po 10, dlatego dopiero od tej godziny poświęcamy się rozmowom telefonicznym. W międzyczasie mamy chwilę czasu na wprowadzenie określonych danych do komputera i sporządzenie niezbędnej dokumentacji. Jeśli ktoś nie jest w stanie zapamiętać co powinien robić po kolei, warto przygotować sobie kolorową karteczkę z planem dnia i przyczepić na tablicy korkowej nad biurkiem.
Odpowiednia organizacja pracy i zwiększenie jej efektywności na pewno nie pozostanie bez odzewu ze strony pracodawcy. Większość współczesnych przedsiębiorców umie docenić pracowników, którzy dobrze wykonują swoją pracę. System gratyfikacyjny często obejmuje premie, podwyżki czy nagrody rzeczowe.
Pamiętać jednak należy, że odpowiednie poświęcenie i zaangażowanie w pracę nie stanowi kary, a jest jedynie sposobem na osiągnięcie najbardziej stabilnego i zorganizowanego życia zawodowego jakie jest możliwe.
