Stażysta-pomoc aministracyjna (referat zarządzania inwestycjami)

Pomoc w bieżącej obsłudze mieszkańców w ramach spraw Referatu, w szczególności udzielanie wyjaśnień w zakresie trybu i sposobu rozpatrywania spraw właściwych dla Referatu; wsparcie pracowników Referatu poprzez pomoc w przygotowywaniu dokumentów umożliwiających rozliczenie zadań projektowych, remontowych i inwestycyjnych; obsługa kancelaryjno-techniczna dokumentacji przetwarzanej w ramach Referatu; bieżące odwzorowywanie dokumentacji celem usprawnienia obsługi programów wykorzystywanych przez pracowników Referatu; przygotowywanie wysyłki korespondencji; przygotowywanie projektów pism, protokołów, rejestrów, umów; archiwizacja akt; pomoc w przygotowywaniu zestawień danych, niezbędnych do sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych.