Stażysta k/m w referacie organizacyjnym

1. Zapoznanie z obowiązującymi aktami prawnymi, w szczególności z ustawą o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania administracyjnego i instrukcją kancelaryjną,2. Poznanie zasad pracy w Urzędzie Gminy w Babicach, zaznajomienie z obiegiem dokumentów w urzędzie,3. Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,4. Przygotowywanie przesyłek pocztowych i prowadzenie rejestrów nadawczych,5. Skanowanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów,6. Przekazywanie pism do właściwych referatów,7. Wykonywanie pod nadzorem pracowników merytorycznych czynności biurowych, w tym zapoznanie z: obsługą programu do zarządzania dokumentacją elektroniczną SIDAS w urzędzie, prowadzeniem poszczególnych rejestrów i ewidencji oraz z zasadami redagowania pism urzędowych,8. Udział w bieżącej obsłudze interesantów (udzielanie informacji ogólnych) oraz w zakresie przyjmowania wnisoków i pism.