Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

• Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów.
• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów.
• Prowadzenie korespondencji ze studentami.
• Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej.
• Obsługa spraw związanych z tokiem studiów, w tym: urlopy, skreślenia, powtarzanie semestru, przeniesienia, opłaty.
• Kompleksowe przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
• Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych uczelni (USOS, JSA, POL-on).
• Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
• Współpraca z innymi jednostkami uczelni.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.

• Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.