Stanowisko urzędnicze w dziale organizacyjnym

-przyjmowanie, rejestrowanie oraz rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w jednostce; -obsługa poczty elektronicznej oraz elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP); -udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich działów, instytucji, podmiotów, -przygotowywanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek; -obsługa telefoniczna sekretariatu; prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz organizowanie spotkań służbowych i innych wydarzeń; -gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla Dyrekcji, w szczególności na spotkania, komisje i sesje; -prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z zakresu pracy sekretariatu; -prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem usług pocztowych