Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych Przy Gdańskim Uniwersytecie Medycznym
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.108.2026
Opis stanowiska:
- Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych.
- Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych.
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej działalności Komisji.
- Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji związanej z działalnością Komisji.
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i sprawozdawczej.
- Obsługa administracyjno-finansowa działalności Komisji.
- Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz oraz informacji dotyczących działalności Komisji.
- Współpraca z badaczami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz archiwizacją dokumentów Komisji.
- Udzielanie informacji i wsparcia administracyjnego uczestnikom postępowań.
- Monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz procedurami.
- Inicjowanie usprawnień organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Komisji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w pracy w komisji bioetycznej lub we współpracy z nią.
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie komisji bioetycznej oraz Odwoławczej Komisji Bioetycznej.
- Doświadczenie w pracy biurowej w jednostkach publicznych (znajomość specyfiki uczelni będzie dodatkowym atutem).
- Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację.
- Komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość oraz umiejętność pracy w zespole.
- Kreatywność w rozwiązywaniu problemów, zaangażowanie oraz otwartość na nowe wyzwania.
- Systematyczność, sumienność i samodzielność w podejmowaniu decyzji.
- Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce ze statusem uczelni badawczej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatek za wysługę lat.
- Premie kwartalne.
- Świadczenia z ZFŚS: „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie wypoczynku dzieci, kart sportowych i zajęć kulturalno-oświatowych.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
- Spotkania integracyjne pracowników.
- Pracę w modelu stacjonarnym w lokalizacji dobrze skomunikowanej z miastem.
Te oferty mogą Cię zainteresować!