Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  
• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
  

Zakres zadań

• Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrekcji Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego, w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrekcji Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
• Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności: wykonuje zadania związane z obiegiem dokumentów głownie w systemie EZD, zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
• Redaguje krótkie pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrekcji Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
• Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrekcji Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
• Koordynuje czynności związane z zaopatrzeniem Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze.
• Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projektów tych umów w zakresie objętym kompetencjami Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
• Prowadzi bazy informacji dotyczącą urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska, itp.) oraz udziela krótkich informacji dotyczących działalności DNF w języku angielskim (telefonicznie, pocztą elektroniczną).
• Wykonuje inne zadania na polecenie Dyrekcji Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje miękkie: orientacja na klienta/interesanta, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe