Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca w biurze    
  
• Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca  w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, budynek nie przystosowany dla osóbniepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet  przystosowanych dla osób niepełnosprawnych
  
• Budynek wyposażony jest w windę – klatka schodowa z szybem windowym oddzielona od pomieszczeń biurowych  drzwiami z samozamykaczem
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:   

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą przy wykorzystaniu narzędzi i systemów informatycznych będących na wyposażeniu kancelarii,
• Obsługuje interesantów w szczególności udziela informacji oraz kieruje interesantów do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych,
• Prowadzi dystrybucję korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych,
• Obsługuje urządzenia biurowe będące na wyposażeniu kancelarii i sekretariatu,
• Udziela pomocy przy prowadzeniu obsługi sekretariatu,
• Przygotowuje wnioski, dokumenty oraz bierze udział w prowadzeniu postępowań dla zamówień publicznych w tym wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i Ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość zasad obiegu dokumentów
• Umiejętność obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi komputera w szczególności programów Excel i Word
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Przeszkolenie z zakresu obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją