Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura
Miejsce pracy: Myślęcinek
Praca stacjonarna
Praca pon. – pt. 8-16
Praca od zaraz
Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto
Opis stanowiska
- Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP.
- Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad wewnętrznych.
- Współpraca z przewoźnikami, operatorami logistycznymi oraz agencjami celnymi w zakresie obsługi transportów.
- Prowadzenie komunikacji z zagranicznymi dostawcami i partnerami handlowymi z wykorzystaniem języka angielskiego.
- Realizowanie projektów z zakresu promowania marki, telemarketingu oraz opieki nad profilami firmy w mediach społecznościowych.
- Prowadzenie cyklicznych badań satysfakcji klientów oraz analiza spływających opinii.
- Dbanie o płynne zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz techniczna opieka nad flotą sprzętu komputerowego i biurowego.
- Przygotowanie firmy do udziału w wydarzeniach branżowych, targach, konferencjach oraz spotkaniach firmowych.
Wymagania
- Dyplom ukończenia studiów wyższych.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację z kontrahentami.
- Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz znakomita organizacja pracy własnej.
- Proaktywne podejście, otwartość na wyzwania i chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Oferujemy
- Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo zaplanowaną na okres 2 lat.
- Perspektywę stałego związania się z firmą i przejścia na klasyczną Umowę o Pracę po okresie zastępstwa.
- Pakiet wdrożeniowy oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących wiedzę branżową.
- Przyjazne środowisko pracy w oparte na wzajemnym szacunku i partnerstwie.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie do okularów
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- bilety na wydarzenia kulturalne
- dofinansowanie wypoczynku
- wyjazdy integracyjne
- paczki świąteczne dla dzieci
- owocowe poniedziałki
- inicjatywy dobroczynne
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Te oferty mogą Cię zainteresować!