Pracownik biurowy

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.

Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów

Wymagania:

Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów

Mile widziane:

Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
Doświadczenie w sektorze energetycznym
Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego

Oferujemy:

Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.