Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Opole
Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
- obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
- organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
- przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
- archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
- kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
- wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
- współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
- organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
- obsługa systemu BDO,
- kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
- realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
- dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
- skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.
Mile widziane:
- doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
- możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
- pakiet prywatnej opieki medycznej,
- kartę sportową,
- dofinansowanie do posiłków,
- wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
- stabilne warunki współpracy,
- przyjazną atmosferę pracy.
Te oferty mogą Cię zainteresować!