Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy.
To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w terenie.

Ogłoszenie dotyczy zatrudnienia na zastępstwo.

Zarządzanie techniczne i operacyjne biur:

• Regularna kontrola stanu technicznego biur oraz ich wyposażenia.
• Zgłaszanie usterek oraz koordynacja prac serwisowych i naprawczych.
• Nadzór nad standardem pracy serwisu sprzątającego.
• Kontakt z zarządcami budynków w sprawach technicznych i administracyjnych.

Zaopatrzenie i logistyka:

• Kompleksowe zarządzanie zakupami (m.in. artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości).
• Monitorowanie stanów magazynowych i optymalizacja kosztów zakupów.
• Wsparcie logistyczne firmy: przewóz dokumentów oraz materiałów pomiędzy oddziałami lub do klientów/partnerów.

Wsparcie floty i administracji:

• Pomoc w bieżącej obsłudze floty samochodowej.
• Współpraca z innymi zespołami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem biur i rozliczaniem zakupów.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku: Minimum 2–3 lata doświadczenia, najlepiej w firmie o rozproszonej strukturze (wiele oddziałów)
• Zmysł techniczny: Potrafisz ocenić usterkę i wiesz, kogo wezwać do jej naprawy.
• Doskonała organizacja: Umiesz zarządzać priorytetami, opiekując się kilkoma lokalizacjami jednocześnie.
• Prawo jazdy kat. B: Warunek konieczny – będziesz aktywnie poruszać się między naszymi biurami.
• Proaktywność: Nie czekasz na zgłoszenie problemu, ale sam wyłapujesz obszary wymagające poprawy.
• Komunikatywność: Swobodnie porozumiewasz się zarówno z kurierem, jak i managerem wysokiego szczebla czy zewnętrznym dostawcą usług.

• Znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie techniczne

• Niezbędne narzędzia pracy (samochód służbowy do celów operacyjnych, laptop, telefon).
• Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na komfort pracy całego zespołu.
• Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, spotkania integracyjne, dodatkowy płatny urlop z przeznaczeniem na wolontariat (5 dni w roku).