Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce
Opis stanowiska
- bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją
- przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu
- organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
- kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
- zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie codziennych działań operacyjnych
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach
Wymagania
- dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
- umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- podstawowe zdolności analityczne i sprawna obsługa komputera
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie i jasno określony zakres obowiązków
- możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
- przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
- rozwój kompetencji organizacyjnych i administracyjnych
Te oferty mogą Cię zainteresować!