Centrum Zdrowia Psychicznego Piaseczno jest placówką oferującą kompleksową opiekę specjalistyczną w ramach świadczeń psychiatrycznych i psychologicznych dla ponad 160 tys. dorosłych mieszkańców Powiatu Piaseczyńskiego.
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Opis stanowiska
Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.
Wymagania
- Obsługa komputera, pakiet MS Office;
- Prawo jazdy kat. B;
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji;
- Umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres, szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
- Odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.
Zakres obowiązków
1. Obsługa administracyjno-biurowa
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej), zawożenie listów i przesyłek na pocztę;
- Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
- Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.
2. Wsparcie organizacyjne
- Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
- Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji;
- Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
- Wsparcie w innych, bieżących zadaniach administracyjnych.
- Dbanie o właściwe zaopatrzenie biura + wsparcie mnie przy zamówieniach;
- Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
- Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
- Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.
Oferujemy
- atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
- elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
- udział w szkoleniach wewnętrznych;
- współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.
Te oferty mogą Cię zainteresować!