- zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę;- przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości;- kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;- monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie;- uczestniczenie w eksmisjach;- przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości;- załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garażyi nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną;- administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi;- współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościachi postępowaniach sądowych ich dotyczących;- prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych;- przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom;- przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego;- aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;- współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;- nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw;- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów;- podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego;- kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości;- bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków;- udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem;- przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki;- przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu;- zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie branżowe
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:1) wykształcenie i praktyka zawodowa:- wykształcenie średnie i minimum 3 lata stażu pracy związany z administrowaniem nieruchomościamilub- wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (bez stażu pracy).2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, bardzo dobra znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel). Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Wymagania pożądane:ogólne i stanowiskowe: staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora nieruchomości. Prawo jazdy kategorii B.Warunki pracy: (7:00-15:00)a) miejsce wykonywania pracy na IV piętrze budynku z windą oraz teren Gminy Miasta Gdyni;b) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;c) obsługa urządzeń biurowych.Wszystkie informacje oraz druki do pobrania na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-ds-administracji-lokali-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy,610513
Miejsce pracy:Gdynia
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 do 7 000 PLN
