Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam
Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/09/2026
Opis stanowiska:
- Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji.
- Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu.
- Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby Zarządu.
- Obsługa, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz przepływem informacji w Spółce.
- Współpraca przy obsłudze Organów Korporacyjnych Spółki oraz organizacja podróży służbowych i konferencji.
- Obsługa gości Zarządu oraz wsparcie techniczne Członków Zarządu w użytkowaniu systemów wewnętrznych.
- Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz zachowanie poufności i tajemnicy służbowej.
- Realizacja bieżących zadań działu oraz poleceń przełożonego i Członków Zarządu.
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub pokrewnym.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz zarządzania kalendarzem.
- Wysoka kultura osobista i sprawność w redagowaniu pism oraz dokumentów formalnych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.
Dlaczego warto u nas pracować?
- Prywatna opieka medyczna w LUXMED
- Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
- Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
- Wsparcie z ZFŚS
- Pracownicze plany kapitałowe
- Ubezpieczenie na życie w PZU
- Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
- Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
- Program rekomendacji pracowników
- Rekrutacje wewnętrzne
- Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
- Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Te oferty mogą Cię zainteresować!