Sekretarz/sekretarka

1)Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz praca z rejestrami w tym w systemie EZD RP;3)Obsługa interesantów: udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw lub kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;4)Prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji;5)Prawidłowe przechowywanie i używanie zgodnie z przeznaczeniem powierzonych pieczęci i pieczątek;6)Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.