Sekretarz / sekretarka kierownika jednostki

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30.1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy,2)Zapoznanie się z regulaminem pracy obowiązującym w PINB w Kolbuszowej,3)Szkolenie (wstępne i stanowiskowe) w zakresie BHP,4)Zapoznanie się z przepisami Kodeksu Pracy w uprawnieniach dotyczących pracodawcy i pracownika oraz obowiązkach pracodawcy i pracownika,5)Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną PINB i regulaminem PINB,6)Zapoznanie się z instrukcją obsługi urządzeń biurowych wykorzystywanych w jednostce,7)Prowadzenie sekretariatu, tj.: prowadzenie książki podawczej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa telefonu oraz urządzeń biurowych, przyjmowanie petentów i kierowanie ich na konkretne stanowiska merytoryczne,8)Prowadzenie rejestru pozwoleń na budowę, zgłoszeń robót budowlanych, decyzji i postanowień przekazanych z Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Kolbuszowej,9)Kompletowanie dokumentów przekazywanych do innych organów,10)Przygotowywanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego.