Sekretarka

1. Rejestrowanie korespondencji przychodzacej i wychodzącej do dziennika elektronicznego;2. Przedkładanie pism do dekretacji Dyrektora, segregowanie i przekazywanie korespondencji, zgodnie z wytycznymi;3. Segregowanie pism przychodzących według pilności i ważności ich załatwiania oraz przedkładanie Dyrektorowi Szpitala do przeglądu i dekretacji;4. Bieżąca obsługa oraz odbiór poczty elektronicznej5. Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów;6. Przygotowywanie pomieszczenia na spotkania organizowane przez Dyrektor Szpitala;7. Obsługiwanie urządzeń biurowych (telefon, drukarka, faks, ksero);8. Prowadzenie listy wyjść prywatnych i służbowych pracowników;9. Opisywanie delegacji pracowników;10. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji;11. Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie w uzgodnieniu z Dyrektorem;12. Prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrektora;13. Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby Dyrektora;14. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Szpitalu;15. Ścisła współpraca z Sekretariatem A;16. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w zakładzie pracy zasadami.