Strona główna   >   Oferty pracy   >   Sekretarka

Sekretarka

JT S.A., mazowieckie / Warszawa, Białołęka, dzisiaj

Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej
  • stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji
  • prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
  • organizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie oraz imprez okolicznościowych
  • obsługa procesu udzielania i rejestracji pełnomocnictw
  • pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu firmowych wydawnictw tradycyjnych
    tj.: kalendarzy, broszur, folderów, albumów oraz nietradycyjnych tj.: spoty, filmy itp. oraz oznakowanie floty samochodowej
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji
  • zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, chemiczne oraz biurowe,
  • dystrybucja Zarządzeń, procedur i informacji do pracowników firmy
  • przygotowywanie pism służbowych
  • obsługa serwisu kurierskiego, zlecanie tłumaczeń oraz ksera wielkoformatowego
  • organizacja podróży służbowych pracowników
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki w firmie budowlanej
  • wykształcenia wyższego
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
  • umiejętności redagowania pism
  • doskonałej organizacja pracy
  • umiejętności pracy pod presją czasu
  • samodzielności i komunikatywności
  • dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań
OFERUJEMY: 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected] lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Sekretarka.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

dolnośląskie, Oława

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

dolnośląskie, Wrocław

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

wielkopolskie, Rawicz

2025-10-25

Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

podkarpackie, Krosno