Prowadzenie sekretariatu Muzeum, w tym:- obsługa połączeń telefonicznych Muzeum,- prowadzenie spraw korespondencji Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie instytucji,- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: wysyłka listów, paczek, przesyłek,- codzienna obsługa i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie poczty elektronicznej Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim pod adresem:
[email protected],- utrzymywanie teczek akt biurowych w porządku zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,- zaopatrzenie w sprzęt i materiały biurowe i bieżących artykułów do organizacji imprez- prowadzenie rejestru delegacji i spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w tym: przygotowywanie umów na wykorzystanie samochodu do celów służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych umów;Prowadzenie gospodarki samochodowej, wystawianie i rozliczanie kart drogowych.Sporządzanie protokołów z zebrań pracowniczych.Udział w pracach inwentaryzacyjnych Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Prowadzenie umów licencyjnych z ZAIKS-em na imprezy organizowane w Muzeum.Zapewnienie obsługi akustyka na organizowanych koncertach.Prowadzenie harmonogramów pracy dla strażników z firmy dozorującej i sprawdzenie ich zgodności.Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania biura.Rozliczanie czasu pracy pracowników Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Pomoc przy obsłudze ruchu turystycznego.Realizowanie innych zadań w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum w Piotrkowie Trybunalskim.Wykonywanie innych prac asystenckich i administracyjno-biurowych.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania dodatkowe:Wykształcenie: średnie zawodowe
Wymagania inne:Mile widziane wykształcenie kierunkowe: administracja lub pokrewne. Podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Podstawowa znajomość zasadprowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biurowej. Komunikatywność, kultura osobista. Dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań. Dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie podstawowywch czynności administracyjno-biurowych.Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.
