Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)

Miejsce pracy: Brzeg

Numer: StPr/26/0456

OBOWIĄZKI:

- Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl ,- przyjmowanie i skanowanie pism papierowych,- obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl ,- prowadzenie dziennika kancelaryjnego,- przekazywanie pism odbiorcom,- rejestracja pism wychodzących,- generowanie książki nadawczej,- wysyłka pism (elektroniczna),- prowadzenie składu chronologicznego,-przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: dobra obsluga komputera
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office

Wymagania inne:

- Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe;- Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku;Umiejętności :- znajomość KPA: procedur administracyjnych;- znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej;- umiejętność stosowania Instrukcji Kancelarynej;- umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doreczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD;- znajomość przepisów o ochronie danych i RODO;- dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office; - komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).

Miejsce pracy:

Brzeg

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 050 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

Sekretarz/sekretarka

Sekretarka (k/m)