Sekretarka k/m

1. Odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów.2. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji. 3. Organizacja spotkań Dyrektora IPiSS. 4. Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektorów.5. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych. 6. Współpraca z innymi działami Instytutu. 7. Przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych; 8. Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja dokumentów. 9. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Instytucie.10.Udzielanie zainteresowanym podstawowych informacji o działalności Instytutu.