Sekretarka (k/m)

- szkolenie BHP i PPoż., - zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy,- wysyłanie korespondencji,- przyjmowanie korespondencji,- pomoc w obsłudze centrali telefonicznej,- obsługa urządzeń biurowych,- wysyłanie i segregowanie korespondencji,- rozdzielanie zwrotek do odpowiednich biur,- obsługa klientów Urzędu Pracy,- pomoc w obsłudze sekretariatu,- wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Urzędu,- pomoc w rozliczaniu listów,- pomoc w archiwizacji dokumentów,- pomoc w dbaniu o organizację spotkań/przygotowywanie sali,- dbanie o porządek w sekretariacie oraz gabinetach przełożonych,- dbanie o gości odwiedzających Urząd,