Sekretarka (k.m)

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu.Wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych.Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.).Obsługa oprogramowania komputerowego w tym Microsoft Word, Excel, Power Point.Opracowywanie instrukcji kancelaryjnych.Sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt.Organizowanie pracy biura w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy.Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism itp.Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną.Udzielanie informacji i wyjaśnień telefonicznych.Przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.Wystawianie wezwań płatniczych.Wystawianie upomnień do zapłaty.Prowadzenie pracowniczych akt osobowych.Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń awarii urządzeń melioracyjnych.Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.Prowadzenie ewidencji urlopów, wydawanych narzędzi i urządzeń.Archiwizowanie dokumentów.