Samodzielny referent w Dziale Obsługi Projektów Naukowych

Nadsyłanie zgłoszeń:  15.11.2024

Przewidywany termin zatrudnienia:  Listopad 2024

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny, następnie na rok z możliwością przedłużenia

Liczba wolnych stanowisk: 1

• Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników i doktorantów IFJ PAN oraz przyjazdów gości zagranicznych (przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków wyjazdowych i przyjazdowych);
• Przygotowanie oraz przeprowadzanie procedury zakupu biletów lotniczych;
• Planowanie najbardziej korzystnych podróży, rezerwacja oraz zakup biletów dla wyjeżdżających;
• Prowadzenie wymaganych dokumentów administracyjno-księgowych;
• Współpraca z pozostałymi działami IFJ PAN;
• Prowadzenie na bieżąco bazy danych dla wyjeżdżających i przyjeżdżających;
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Zdolności interpersonalne,
• Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
• Wysoka kultura osobista.

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.