Referent/referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy. Praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, telefon, drukarkę.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Kędzierzynie-Koźlu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• przyjmuje, rozdziela i wysyła korespondencję i przesyłki oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie dotyczącą korespondencji zwykłej i poczty specjalnej,
• prowadzi rejestrację korespondencji, rejestrów, wykazów dokumentacji wysyłanej i przyjmowanej za pośrednictwem systemu e-komenda,
• prowadzi rejestry i ewidencje wynikające z obowiązujących przepisów oraz poleceń przełożonych,
• kompletuje sprawy ostatecznie załatwione zgodnie z naniesionymi pozycjami Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji i przekazuje je do składnicy akt KPP,
• przeprowadza archiwizację dokumentów oraz sporządza protokoły brakowania ocenionej dokumentacji, bierze udział w czynnościach zdawczo-odbiorczych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Komisariatu Policji

Wymagania niezbędne

• sprawna obsługa pakietu MS Office, komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• rzetelność, terminowość, dokładność, sumienność, dyspozycyjność, zaangażowanie
• nieposzlakowana opinia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiego uczenia się
• komunikatywność
• znajomość przepisów ustawy o korpusie służby cywilnej i ustawy o Policji