Referent ds. administracji

-zapoznanie się ze specyfiką pracy oraz zagadnieniami bezpieczeństwa i higieny pracy.- zapoznanie się z regulaminem pracy, programem stażu i przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.- obsługa klientów poprzez przyjmowanie i informowanie klientów.- nanoszenie bieżących zmian na kartoteki najemców, dotyczących ilości osób w gospodarstwie domowym, wielkości ryczałtów mediów, aktualnych adresów itp.- współudział przy zakładaniu kartotek dla nowych właścicieli.- nanoszenie odczytów urządzeń pomiarowych, w tym stanów wodomierzy i ciepłomierzy, prowadzenie ewidencji i kontrola prawidłowości odczytów urządzeń pomiarowych.- współudział w wystawianiu rachunków o wysokości miesięcznych opłat dla właścicieli lokali mieszkalnych i usługowych.- przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek.- wysyłanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i nadawanie faksów.- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy.- dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald kont księgowych.- współpraca z wszystkimi działami Spółki, w ramach zadań przewidzianych w programie stażu.- przygotowywanie dokumentów przekazywanych do składnicy akt.