Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
• Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym.
• Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz spożywczych.
• Zarządzanie rezerwacjami i aranżacją sal konferencyjnych.
• Organizacja dokumentacji firmowej, w tym umów.
• Współpraca z działem facility oraz innymi działami w firmie.
• Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych.

Wymagania

• Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
• Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym.
• Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz spożywczych.
• Zarządzanie rezerwacjami i aranżacją sal konferencyjnych.
• Organizacja dokumentacji firmowej, w tym umów.
• Współpraca z działem facility oraz innymi działami w firmie.
• Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych.

Oferujemy

• Pracę w dni robocze między 08:00 a 18:00 (godziny do ustalenia).
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
• Wdrożenie do stanowiska i wsparcie środowiska pracy.
• Możliwość doświadczenia i rozwoju zawodowego.